Предприниматели и организации могут выплачивать материальную помощью своим работникам. Это добровольное дело и не регулируется законами. Желательно составить локальный акт, в котором будут указаны критерии оказания материальной помощи, суммы и порядок выплат. Например, некоторые организации делают выплаты в связи с рождением ребенка или юбилеем. На бухгалтерских курсах для начинающих https://forward-center.ru/courses/buhgalterskie-kursy.html детально разбирают особенности предоставления и выплачивания матпомощи сотрудникам.

Последовательность действий

Для предоставления помощи сотрудник должен написать заявление. Оно составляется в свободной форме. Работнику нужно указать фамилию, имя и отчество директора, добавить свои данные и описать причину, по которой нужно предоставить матпомощь. В некоторых организациях предоставляют шаблон для заполнения.

Многие компании просят сотрудников предоставлять подтверждающие документы. Например, если работник проходит дорогостоящее лечение, то нужно заключение врача и кассовые чеки, подтверждающие покупку лекарств или прохождение платной реабилитации в специализированном центре.

Если руководитель одобрил выплату, то бухгалтер составляет приказ. В нем указывают ФИО работника, причину оказания помощи, сумму и срок выплаты. Деньги могут перевести как в определенный день, так и в обозначенный период, например в течение двух недель. Допускаются выплаты в виде натуральной продукции. В этом случае нужно указать это в приказе.

С выплаты могут удерживать НДФЛ 13%. Исключения касаются только некоторых видов поддержки: в связи с рождением ребенка, помощи людям с инвалидностью, выплат от профсоюза и т. д.